4月10日上午，广州市档案馆接收整理部部长张启芬一行3人到广州市海珠公证处，对即将移交市档案馆的实体公证档案有关情况展开调研。
调研会上，海珠公证处分管领导向张启芬部长一行详细介绍了档案管理工作的整体情况，包括公证档案的整理、扫描、归档以及存量等。为使档案管理工作更加规范化，我处租用了专门存放档案的库房并安装了移动密集存放架、恒温恒湿设备、干粉灭火装置、24小时高清监控器等，并配备了专门的管理人员。随着业务的逐年增加，公证卷宗数量也随之俱增，为适应时代发展要求进一步规范管理工作，我处于2018年下半年开始委托专业公司对部分实体档案及相关的视频资料按照市档案馆的接收标准进行电子化处理。
随后，调研组实地参观了档案库房，了解档案电子化工作流程，并对已归档扫描的公证档案进行抽查。相关领导对我处档案管理及电子化工作成效表示认可，就进一步提升档案管理工作水平、优化档案电子化效能，提出了的专业指导意见及建议。
我处将加强与市档案馆相关职能部门的对接，严格按照档案接收标准积极推进纸质档案移交工作。与此同时，积极构建科学实用的档案管理体统，完善档案移交、接收、整理、归类、上架等流程，在制度上、技术手段上加强对公证档案的规范化、科学化管理，及时发现管理漏洞和存在问题，采取有效措施积极应对，使档案管理工作更加规范、高效、有序。
