随着社会经济发展和公民法律意识的增强，公证业务呈现快速增长的态势，产生的公证档案也逐年增加，我处现有档案库房已近满负荷，不能满足档案存放保管的要求。为了使公证档案的保管存放更加规范化，此前公证处领导多次进行研究和实地考察，积极与广州市国家档案馆沟通协调公证档案移交保管存放的有关事宜，在今年7月份已顺利完成首批档案移交，近日启动第二批公证档案移交工作。
根据司法部、国家档案局关于《公证文书立卷归档办法》和《公证档案管理办法》的相关规定，我处制定了公证档案移交的方案，并指派专职档案管理人员对档案进行规范化整理。因为有首次移交档案的经验（链接：广州市海珠公证处部分公证档案顺利移交市国家档案），加上5个多月的认真准备，我处在2019年12月完成了2016、2017年度公证档案的规范装订整理、自查、数字化扫描及电子化刻录工作。12月30日上午，经过装箱打包、装车运输、搬运入库、清点核对、卷宗交接等一系列环节，3308盒（共36057卷）符合有关标准规定的公证档案被送入广州市国家档案馆消毒室，进行移交前的低温消毒工作，后续将正式移交上架入库。
专业公司运输公证档案
现场核对清点档案数量
档案被送入消毒室
档案进行消毒处理
公证档案属于国家档案的范畴，是公证过程的重要记录和凭证。我处高度重视档案管理工作，通过现代技术手段实现了档案实体移交和电子档案同步整理及科学利用，符合档案信息化建设、规范化管理以及保管利用的相关要求。
我处将以此次档案移交为契机，加大规范化管理的步伐，强化档案信息化建设，在今后立卷整理、编号、编册、登记等环节严格执行规定标准，使全处的公证档案管理工作达标升级，更好地利用档案资源服务社会，服务群众。
